[2022疫情期間]日本工作簽證(就労ビザ)申請、入境日本免隔離流程、MySOS使用分享

by Shika
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這篇跟大家分享關於鹿醬取得「就労ビザ」(技術・人文知識・国際業務)「日本工作簽證」(技術・人文・國際業務)的簽證申請流程、免隔離入境的過程,以及使用MySOS(ファストトラック)快速通關的情況。

COVID-19 疫情期間,兩年下來累計了將近幾十萬「新規」等著入境(首次入境),不只等待過程漫長到懷疑人生連要準備的資料也是改來改去…慶幸的是2022年3月開放邊境後,整個流程比2021年11月短暫開啟的那一次快速許多,雖然還是有很多要注意的地方…以下咎鹿醬的實際狀況,將疫情期間的資料準備及入境過程,整理出來提供給大家參考。

取得日本工作簽證之流程

1。取得「在留資格認定証明書」(由日本雇主申請)

獲得日本的工作機會後,公司代表(在日保證人)會協助在當地申請「在留資格認定証明書」(以下簡稱在留資格証),待地方入国管理局批發証明書後(3個月有效),由公司代表將其寄給簽證申請人(本人)。
*若因疫情有禁止入境情況下,「在留資格証」的效期一般會自動延長,請務必至日本台灣交流協會網站法務省出入國管理局官網確認。

2。申請赴日簽證(由本人或委由代理人申請)

收到「在留資格証」後,請在該証有效期限內,前往「日本台灣交流協會」(以下簡稱交流協會)申請簽證。一般情況下隔天就可以拿到,但人很多的時候保險起見請抓一個禮拜的等待時間。
簽證申請所需資料
(1) 簽證申請書(須貼上6個月內拍攝之2吋白底證件照)
(2) 護照正本及護照相片頁影本
(3) 身分證(第三國申請人則為居留證)正本及正反面影本
(4) 在留資格認定證明書正本及正反面影本(自發行日起算,若已超過3個月者,必需再提交擔保責任者所開立之說明文書(申立書)※關於在留資格認定證明書有效期限之新措施
(5) 受付濟證*
※受付濟證係指由日方擔保責任者(企業、學校、團體等)於入國者健康確認系統(ERFS)進行線上申請,填入預定申請簽證人員之相關資訊、同意誓約書內容等手續後取得之文件(關於申請手續請參閱此處(日語)(厚生勞働省網站))。
*疫情期間新增項目

3。領取簽證

交流協會會事先告知或電話通知領證時間,請攜帶身分證、簽證費用至現場領取。

入境前的事前準備(疫情期間務必確認)

可以事先下載 MYSOS APP 進行「ファストトラック」手續來進行以下五個項目,目前可支援此手續的國際機場有:成田国際空港、羽田空港、中部国際空港、関西国際空港、福岡空港,請務必多加利用。
*建議出發前16小時~2週內利用MySOS來完成所有審查

検査証明書

記得去「能發行厚生勞働省所制定格式的檢查證明之醫療院」(交流協會官網有公告),並攜帶「厚生勞働省所制定格式」至醫療院所。因這個部分常常更新,請務必時常留意交流協會官網或厚生勞働省官網更新內容。

待機・誓約書

如果沒有使用MySOS登錄資料的話,那就要印紙本出來填寫,因誓約書內容也會常常更新,一樣要留意官網消息。

攜帶智慧型手機並下載登錄指定APP

需要攜帶智慧型手機(沒有的話可以在飛機場租借),事先下載MySOS並登錄資料,事先下載COCOA。

出示質問票

如果沒有使用「ファストトラック」的話,就要另外上網填寫資料,填好後保存QRcode,機場需要出示。

出示疫苗接種証明書(選填)

雖然是選填,但想要入境日本免隔離的話,這一點很重要!可以事先用MySOS登錄疫苗接種證明的資料(小黃卡即可不用使用到黃皮書),或現場出示小黃卡。以台灣有的疫苗種類來說,可以免隔離入境的第一二劑須為BNT、AZ、莫德納,第三劑須為BNT或默德納。若要查詢其他種類疫苗是否有包含,請看官網說明。
*不是在台灣打的疫苗也有可能可以被日本政府承認,所以證明書都帶著。

資料準備方面其實也不用太緊張,頂多防疫旅館住個幾天~主要是PCR一定要離境72小時內陰性結果。其他資料如果沒有準備齊全,也可以在機場拿表格填寫。


(以下為話撈時間,想身歷其境的朋友可以參考)

本鹿的簽證申請實際狀況分享(疫情下的血淚特別紀錄)

  • 2021年1/20 日本公司委託的行政書士,協助提出「在留資格認定證明書」申請,代辦費用+申請費用大約¥200,000
    這之前文件準備工作來來回回大約花了5~10天才,提出申請後2月初有被要求追加資料一次,基本上對方要什麼就提供什麼,總之交給行政書士就對了(無腦萬歲!)
  • 2021年3/10 取得「技術・人文知識・国際業務」在留資格(三年)
    一般取得後需要3個月內入境日本,但因疫情關係,日本政府有給予延長,延長期限都會公告在網站上

2021年11/8 日本恢復外國人首次入境限制:工作簽證與留學簽證
事先須請日本國內的擔保責任單位(企業、學校、團體等)向業所管省廳(日本對該企業、學校、團體等的事業主管機關)申請,並必須取得「審査濟証」。

  • 2021年11/8 日本公司協助申請「審查濟証」
    因當時政府新政策人力不足,每個地區申請公家機關對象不同,須請日方公司詢問並處理
  • 2021年11/16 取得「審查濟証」
  • 2021年11/17 至交流協會遞出簽證申請
    預計隔天可取,當晚接到交流協會來電,因「審查濟証」的資料連線系統功能尚不完全,會再通知取證時間

2021年11/29 日本公告自11月30日起暫緩至2月底至12月31日止接上述的措施, 以「審查濟證」已核發之簽證,自11月30日起暫時至2月底至12月31日止之期間暫時停止其效力。,以該方式(利用措施(19))的外國人之首次入境。

  • 2021年11/29 日本台灣交流協會來電說當日中午已取得簽證…但11/30中午就不能入國了,崩潰…

繼續等待…loading…
(以上申請到的簽證基本上是無效了,以下開始我們得從在留資格那裡讀取存擋(´_ゝ`)好在不需要再填申請書那些,補件即可)

2022年2月24日 日本政府更新了新的政策,取代之前的「審查濟証」,推出了入国者フォローアップシステム(ERFS)

  • 2022年2/25 偉哉我老闆第二天就看到了這個消息,立馬上網申請ERFS的ID並用該ID申請「受付済証」入国者健康確認システム
    這個申請比之前申請「審查濟証」時快很多,當天就拿到了ID號碼並取得證明書
  • 2022年3/4 拿著「受付済証」以及「労働許可延長申立書」至日本台灣交流協會補件
    照理說3/1應該就可以申請簽證了,但本鹿當時住在台中,想說先電話確認到底要重新申請還是補件就好,從2/25打電話到3/1都說不清楚,等他們回電通知…如果真的一直等可能要等到大家都走光了吧??
    3/3一早看到網站終於更新並列出這次申請需要的資料,雖說後來去電對方說11月申請過的e-mail補件即可到現場不會比較快等等,但覺得不保險隔天一早直接殺到現場,果然辦事人員說前天寄的e-mail他們都忙到沒時間看…(人家要你等,真的不能乖乖的等誒!隔壁的都領到簽證了~悔しい( ´゚Д゚`))
  • 2022年3/8 拿到簽證,發證日期為3/4,比想像中迅速。
    不知道是不是因為本鹿太煩人還是真的太煩人(笑),總之3/7晚上接到交流協會來電說可以領證,真的感動到快哭了。領證當天一樣是人山人海,領證因為會先叫號且沒有名額限制,其實下午去拿比較能避開上午新申請的排隊人潮。

MYSOS 實際使用狀況分享

基本上官網的說明已經非常詳細了,對於日文有困難的朋友,也可以參考以下過程

友情提醒:請務必使用官方提供的專用連結來下載MYSOS,不建議自行上 AppStore 或 Play 商店搜尋下載,可能會有版本不一的問題。因為申請人數眾多,官方建議出發前兩週內就上網線登錄資料。

  • 2022年3/11(五) 晚上六點左右登錄資料:質問票WEB、誓約書、疫苗接種証明書(要上傳小黃卡的照片),72小時內PCR檢查先保留。
    發現自己很愛在週末別人下班時間申請東西…反省
  • 2022年3/12(六) 原本以為要到下週上班時間才會審完,沒想都隔天下午疫苗接種証明書就審查完了。
    此時APP畫面會變成黃色,又是個令人感動的瞬間!
  • 2022年3/15 早上9:30至台中醫院做PCR,普通件花費$3500
    提供資料:護照影本、身分證或健保卡影本、檢查證明日本格式、檢驗申請單(可現場領取填寫)。每家醫院需要提供資料不大一樣,請自行查看醫院官網說明。
  • 2022年3/16 中午至台中醫院客戶服務中心領取報告,注意檢驗報告的採檢時間一定要飛機起飛間算起的72小時內。拿到報告後馬上至 MySOS 登錄最後一個步驟「出国前72時間以内の検査証明書」,大約2小時之後APP畫面就變綠了(審查完成),超快!
MySOS yellow01
MySOS yellow02
MySOS green01
MySOS green02

入境通關審查流程

一到日本機場,會根據APP的顏色來確認需要補填或補交的資料,並引導至下一站,印象中有五個關口,走的是一條路線,不用怕迷路。

  • 檢查MySOSO以及資料填寫狀況,因本鹿MySOS是綠色的所以獲得粉色掛牌。
  • 領取試管,準備開始吐口水。需要的唾液量還蠻多的,吐得喉嚨有點痛…
  • 確認疫苗施打狀況,本鹿三劑都打好打滿,所以不用隔離,獲得紅色掛牌。
  • MySOS通知及使用說明,因為不需要隔離,所以工作人員說只要同飛機的人沒有出現問題,就不會有通知,基本上MySOS過7天以後就可以刪了,也沒有提到需要用COCOA回報。
  • 等待現場檢測結果,確認陰性後就可以去海關辦理入境了。這次大概等了15~20分鐘,主要還是要看當天人數。

結論:有使用MySOS會比較快一些,但也不會差很多,整個入境流程大約花了1.5~2個小時。以上提供參考,祝大家順利入境(*゜ー゜)b

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